تُعد مرحلة طرح المناقصة من أكثر المراحل أهمية في إدارة المشاريع الإنشائية، حيث تُحدد المقاول المناسب والتكلفة النهائية للمشروع، كما تؤثر بشكل مباشر على نجاحه أو فشله. لضمان تحقيق أفضل النتائج وتقليل المخاطر، إليك مجموعة نصائح عملية مستخلصة للملاك:
اعتمد على نظام عالمي كنظام فيديك
يُفضل استخدام نظام فيديك، وخاصة الكتاب الأحمر، لأنه يوازن بين المخاطر والمسؤوليات، مما يحمي حقوق المالك ويساعد على تجنب المنازعات.
ركز على التفاصيل في وثائق المناقصة
اطلب من الاستشاري إعداد وثائق دقيقة تشمل جداول الكميات والمواصفات الفنية بشكل واضح ومفصل. هذا يساعد المقاولين على تقديم عروض أسعار دقيقة ويقلل من الخلافات المستقبلية.
حافظ على استقلالية الاستشاري والمقاول
تجنب التعاقد مع استشاري ومقاول تابعين لنفس الجهة لضمان عدم وجود تضارب في المصالح، مما يعزز الشفافية ويحمي مصالحك.
راقب دون تدخل مباشر
تابع عمل الاستشاري والمقاول عن كثب للتأكد من أدائهما لواجباتهما، لكن تجنب التدخل المباشر في مهام الاستشاري أو اتخاذ قرارات مع المقاول دون الرجوع إليه. اترك الاستشاري يدير العملية باستقلالية.
وثّق كل شيء
اطلب تقارير دورية مكتوبة من الاستشاري عن تقدم المشروع، وجودة المواد، والتغييرات المطلوبة. التوثيق يحميك من المفاجآت مثل التكاليف الإضافية غير المتوقعة.
تأكد من اكمال العمل ونظافة الموقع قبل الدفع
لا تُصرف أي دفعة مالية للمقاول إلا بعد التأكد من تقرير الاستشاري بإنجاز العمل وتنظيف الموقع من المخلفات.
اختر استشاريًا كفؤًا
الاستشاري هو ذراعك الفني في المشروع، لذا اختر شخصًا أو جهة ذات كفاءة عالية لإعداد وثائق المناقصة، الإشراف على التنفيذ، والتأكد من مطابقة العمل للمخططات.
حدد الشروط والأحكام لصالحك
تأكد من أن وثائق المناقصة تحتوي على شروط وأحكام تحمي حقوقك كمالك، مثل آليات حل النزاعات والجزاءات في حال التأخير أو عدم الالتزام.
تجنب العاطفية في إدارة المشروع
قد ينظر المالك للمشروع كـ “بيت العمر”، لكن التدخل العاطفي دون توثيق قد يؤدي إلى استغلال من المقاول أو تقاعس الاستشاري. اتخذ قراراتك بناءً على تقارير ومعلومات موثقة.
افهم دورك جيدًا
دورك كمالك يقتصر على تمويل المشروع، تعيين الاستشاري والمقاول، ومراقبة العملية بشكل عام. اترك التفاصيل الفنية والتنفيذية للاستشاري والمقاول لضمان سير العمل بسلاسة.
الخلاصة
باتباع هذه النصائح، يمكن للملاك تقليل المخاطر المرتبطة بمرحلة المناقصات وضمان نجاح مشاريعهم.
